Правила этикета с визиткой

Визитная карточка в современной деловой жизни – абсолютно привычный и необходимый атрибут. Визитка помогает при знакомствах наладить деловые отношения и выгодно преподнести свой бизнес.

Также визитка еще одна возможность не только донести до адресата необходимую информацию (телефон, Е-мэйл, адрес), но и доказать Вашу значимость и статусность как делового партнера. А вот правила этикета, относящиеся к визиткам (как их правильно вручать, получать, отправлять, как должны быть оформлены визитки для определенных случаев) знают далеко не все.

По ранжиру!

При обмене визитки нужно учитывать ранг или статус обменивающихся. Первыми визитки предоставляют более известные, значимые, заслуженные особы (бизнесмены или руководители). Нарушение этого правила – может истолковываться как неуважение. Если обменивающиеся партнеры в одном статусе или ранге, то, более молодой партнер визитку подает первым, подчеркивая уважение к возрасту.

Если деловая встреча происходит в Вашем офисе или доме, то Вы на правах хозяина или принимающей стороны должны подавать свою визитку первым.

Дамы вперед?

Конечно дам нужно всегда пропускать вперед, но только не в случае с презентацией визитки. Тут, как раз, все – наоборот! Мужчина должен первым подать свою визитную карточку, при этом представиться вслух. И обязательно протягивать визитку надо информативной стороной к партнеру (партнерше).

Исправленному – верить!

Если у вас сменились контактные данные, но вы не успели запастись новыми визитками, то на деловых визитках допустимо аккуратно зачеркнуть адрес или телефон и написать новые контакты. Но при этом категорически нельзя зачеркивать и изменять должность. Лучше, при изменениях данных в визитной карточке, отправлять партнерам новые визитки вместо старых.

Попрошу передать…

Если вы явились к точке встречи, а ваш партнер волею судеб не смог добраться до места, то визитку можно оставить у секретаря. Загните и разогните правый верхний угол вашей визитки, оставляя знак вашему партнеру, что вы лично ее оставили. Однако, этого делать не нужно, если вы передаете визитку с курьером или отправляете почтой.

Когда, кому, и как?

Визитки вручаются на деловых и светских мероприятиях и никогда во время застолий (исключение – деловой ужин в ресторане). Чтобы не выглядеть глупо и вульгарно, носите визитки не в карманах вашего костюма, а в визитнице (существует множество разновидностей этого делового аксессуара на любой цвет и вкус, из различных материалов и даже произведения ювелирного искусства из драгоценных металлов).

Вручая или отправляя визитку женщине или мужчине состоящим в браке, вы обязаны вручить или отправить два экземпляра (второй – для супруга или супруги).

После того, как вам вручили визитную карточку не следует ее теребить, мять, изгибать и уж тем более что-то на ней записывать на виду у хозяина визитки. Так вы выкажете глубокое неуважение к партнеру. Что-то записать или дописать, важное для Вас, на визитке партнера можно после беседы или встречи с партнером.

Кесарю – кесарево!

И напоследок немного о внешнем виде и содержании визиток.

Визитки директора и секретаря или других рядовых работников должны отличаться, например, качеством бумаги или способом печати, подчеркивая статус руководителя.

Личные визитки могут содержать любую информацию, которую вы считаете нужной указать. В деловых должны быть только ФИО, должность и деловые контакты. Если визитка семейная – имя жены должно быть первым. Визитка бизнес-вумен может ограничиваться только именем и контактным телефоном (допускается не указывать адрес).

P.S.

В нашей типографии Printellect, мы можем не только изготовить вам визитки, но и разработать их дизайн.