От идеи до тиража:

Как не облажаться при заказе полиграфии и сэкономить нервы

Вы решили заказать визитки, листовки или каталог для своего бизнеса. Отлично! Но с чего начать? Как объяснить типографии, что вам нужно? И главное — как не получить на выходе то, что вы совсем не ждали?

Заказ полиграфии похож на ремонт. Можно сделать всё быстро и получить результат, который вас не порадует. А можно подойти к делу с умом, сэкономить деньги и нервы, и получить продукцию, которой вы будете гордиться.

Мы дадим инструкцию для новичков. Здесь нет сложных терминов. Только простые, понятные шаги, которые помогут вам пройти путь от идеи до готового тиража без лишней головной боли.

Шаг 1: Чётко сформулируйте задачу

Перед тем, как звонить в типографию, ответьте себе на несколько простых вопросов. Чем детальнее вы опишете свою задачу, тем точнее будет результат.

Где и как это будет использоваться? Визитки для раздачи на выставке — это одно. Листовки для почтовой рассылки — другое. Меню для ресторана, где его будут трогать жирными пальцами, — третье. От ответа на этот вопрос зависит выбор материала.
Кто ваша аудитория? Солидные бизнес-партнёры или молодые креативные ребята? Дизайн и качество печати должны попадать в ожидания ваших клиентов.
Какая у вас цель? Просто сообщить контакты? Рассказать о новой акции? Создать имидж дорогого и надёжного бренда? От цели зависит и формат, и дизайн, и способ печати.

Чем яснее вы ответите на эти вопросы, тем проще менеджеру типографии будет понять ваши потребности. Не бойтесь показаться навязчивым. Хороший менеджер только рад, когда клиент знает, чего хочет.

Есть идея, но не знаете, с чего начать? Получите бесплатную консультацию нашего специалиста — он поможет превратить вашу задумку в техническое задание.

Шаг 2: Подготовка макета — главный этап

Это самый важный шаг. От того, как подготовлен макет, зависит 80% успеха. Если вы допустите ошибки на этом этапе, их будет сложно или невозможно исправить в типографии.

Расширение и цветовая модель. Для печати используются файлы в формате PDF, TIFF или EPS. Цветовая модель должна быть CMYK, а не RGB. RGB — это для экрана. CMYK — для печати. Если вы пришлёте макет в RGB, цвета в типографии автоматически пересчитаются, и могут получиться не те оттенки, которые вы видели на мониторе. И да, чёрный цвет в CMYK лучше делать составным (так называемый «богатый чёрный»), чтобы он был глубоким и насыщенным, а не сероватым.
Разрешение. Для качественной печати разрешение изображений должно быть не менее 300 dpi (точек на дюйм). Если вы возьмёте картинку из интернета (обычно 72 dpi) и попытаетесь напечатать её в большом формате, она будет выглядеть размытой и пиксельной.
Вылеты и поля. Это технический момент, но очень важный. «Вылет» — это область за пределами готового размера изделия (обычно 2-3 мм). Она нужна для того, чтобы после обрезки не осталось белых полей по краям. Если вы не сделаете вылеты, типография может либо отрезать часть вашего изображения, либо оставить белую полосу.
Шрифты. Если вы используете нестандартные шрифты, обязательно преобразуйте их в кривые (в Adobe Illustrator — «Создать контуры»). Или приложите к макету файлы шрифтов. Иначе у типографии их может не оказаться, и они заменятся на стандартные, что испортит весь дизайн. Лучше всего — сохранять макеты в формате PDF с внедрёнными шрифтами.

Если вы не уверены в своих силах, не рискуйте. Доверьте создание макета профессионалам.

Не хотите разбираться в вылетах и кривых? Закажите разработку дизайна у нас — мы сделаем макет, который будет готов к печати на 100%.

Шаг 3: Выбор бумаги и материалов — всё решают ощущения

Выбор бумаги — это не просто «потолще или потоньше». Это выбор того, как ваш бренд будет ощущаться в руках клиента. Офсетная бумага — стандартный выбор для большинства задач. Она белая, матовая, на ней приятно писать ручкой. Подходит для визиток, бланков, листовок с большим объёмом текста. Мелованная бумага бывает глянцевая и матовая. Глянец даёт яркие, сочные цвета. Идеально для каталогов и фотографий. Матовая меловка смотрится более солидно и благородно, на ней нет бликов. Дизайнерская бумага — это для тех, кто хочет удивить. С фактурой льна, с вкраплениями, с тиснением. Она сразу говорит о высоком статусе. Плотность бумаги измеряется в г/м². Для визиток обычно берут 300-400 г/м². Для листовок — 130-200 г/м². Для внутренних страниц каталогов — 80-150 г/м². И не забывайте про отделку: ламинация (глянцевая или матовая) сделает продукцию более прочной и приятной на ощупь. Выборочный лак выделит отдельные элементы.

Совет: попросите в типографии образцы бумаги. Потрогайте их, посмотрите, как на них смотрится цвет. Это поможет принять правильное решение.

Шаг 4: Тираж и способ печати — считаем экономию

Тираж напрямую влияет на стоимость единицы продукции и выбор технологии.

Цифровая печать. Идеальна для малых тиражей (до 100-200 экземпляров). Быстро, недорого за малый тираж, не требует допечатной подготовки (изготовления форм). Но цена за один отпечаток выше, чем при офсете.
Офсетная печать. Выгодна для средних и больших тиражей (от 300-500 штук). Здесь есть затраты на допечатную подготовку (изготовление печатных форм), но цена за каждый последующий отпечаток снижается. Чем больше тираж, тем дешевле каждый экземпляр.

Как сэкономить? Если вам нужно 100 визиток и 1000 листовок, иногда выгоднее объединить заказы в один (например, напечатать их в офсете одним тиражом). Или заказать чуть больший тираж, чем нужно сейчас — стоимость дополнительных экземпляров будет минимальной, и у вас останется запас.

Хотите узнать, сколько будет стоить ваш тираж при разных способах печати? Оставьте заявку на расчё], и мы подберём самый выгодный для вас вариант.

Шаг 5: Общение с менеджером — задаём правильные вопросы

Не стесняйтесь задавать вопросы. Чем больше вы спросите до начала печати, тем меньше будет сюрпризов после.

Обязательно уточните:

Сроки изготовления. Когда я получу готовый тираж?
Стоимость доставки. Сколько стоит доставка и как она осуществляется?
Возможность получить цветопробу. Могу ли я увидеть, как будет выглядеть цвет на вашей бумаге, до печати всего тиража? Это сэкономит вам деньги, если вы захотите что-то изменить в цвете.
Формат файла. В каком формате вам нужен макет? Есть ли у вас требования к цветовой модели и разрешению?

Хороший менеджер всегда подскажет, как улучшить макет, сэкономить на материалах или выбрать более подходящий способ печати. Он ваш союзник, а не враг.

Шаг 6: Проверка и утверждение — последний шанс всё исправить

Перед тем, как запустить тираж в печать, типография пришлёт вам на утверждение цветопробу (если вы её заказывали) и макет для проверки. Это ваш последний шанс найти ошибки.

Внимательно проверьте:

Все тексты. Нет ли опечаток? Правильно ли указаны телефон, сайт, адрес?
Все контакты. Это самое частое место ошибок.
Цвета. Соответствуют ли они тому, что вы задумали?
Общую композицию. Всё ли на своих местах?

После того как вы скажете «Да, всё верно, печатаем», исправить что-либо будет уже невозможно (или очень дорого). Отнеситесь к этому этапу максимально внимательно.

Шаг 7: Приёмка тиража — что делать, когда привезли готовую продукцию

Готовый тираж приехал. Не подписывайте документы о приёмке, не проверив качество! Откройте несколько пачек (особенно первую и последнюю), полистайте. Обратите внимание на:

Качество печати. Все ли элементы чёткие? Нет ли полос, пятен, смазанных фрагментов?
Цвет. Соответствует ли он цветопробе? Есть ли ощутимые отклонения?
Обрезка. Ровные ли края? Нет ли белых полос?
Брак. Есть ли мятые, порванные или неправильно сложенные экземпляры?

Если вы обнаружили брак, который возник по вине типографии, вы имеете право не принимать заказ и потребовать перепечатки за их счёт. Крупные типографии, такие как Printellect, дорожат своей репутацией и всегда готовы исправить свои ошибки.

Главный совет напоследок

Заказ полиграфии — это не лотерея. Это процесс, которым можно и нужно управлять. Главный секрет успеха — это коммуникация. Не бойтесь задавать вопросы, уточнять детали, просить совета. Чем лучше вы объясните свою задачу, тем качественнее будет результат.

В Printellect мы работаем именно так. Мы не просто принимаем заказы, мы помогаем вам пройти этот путь от идеи до готового тиража. Мы консультируем по материалам, проверяем макеты на ошибки, предлагаем оптимальные решения по цене и срокам.

Не позволяйте страху перед неизвестностью помешать вам сделать качественную полиграфию для вашего бизнеса. Мы здесь, чтобы сделать этот процесс лёгким и приятным.

Готовы начать? Оставьте заявку на сайте, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить ваш проект.